Informativa sul trattamento dei dati personali per le richieste di materiali e le iscrizioni dell'Academy

Gentile Utente, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») Le forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali che conferisce compilando i moduli dell'Academy di CO.DE S.r.l. società unipersonale, Titolare del trattamento: richiesta di un white paper, richiesta della registrazione di un webinar, iscrizione a una masterclass.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta il nome e cognome, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono (se indicato, nel modulo di iscrizione alle masterclass), il contenuto richiesto con la data della richiesta e l'eventuale scelta di iscriversi alla newsletter.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

• Invio, all'indirizzo di posta elettronica indicato, del white paper o del collegamento alla registrazione del webinar richiesti: base giuridica è l'esecuzione di misure adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Gestione della richiesta di iscrizione alla masterclass e dei contatti necessari per completarla: base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, a iscrizione perfezionata, del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Riscontro alle richieste di esercizio dei diritti: base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, in relazione agli artt. 12-22 GDPR).

I dati conferiti con i moduli non sono utilizzati per l'invio della newsletter o di altre comunicazioni promozionali, salvo che Lei presti il distinto e facoltativo consenso previsto nel modulo: il relativo trattamento è descritto nell'informativa newsletter.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento del nome e dell'indirizzo di posta elettronica è necessario per inviare il materiale richiesto o per gestire l'iscrizione: in mancanza, il Titolare non può dare seguito alla richiesta. L'indicazione del numero di telefono è facoltativa. Il consenso all'iscrizione alla newsletter è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sulla richiesta.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, nel rispetto del principio di minimizzazione e per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR; ai dati accedono esclusivamente le persone autorizzate al trattamento ai sensi dell'art. 29 GDPR, designate per iscritto e istruite dal Titolare.

Il trattamento non comporta processi decisionali interamente automatizzati, né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

5. Durata del trattamento e termini di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta e, di norma, per dodici mesi; se all'iscrizione alla masterclass segue un rapporto contrattuale, sono conservati per i termini propri del relativo trattamento. Decorsi tali termini sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero imposta dalla legge.

6. Comunicazione dei dati

I dati sono trattati dal personale interno designato ai sensi dell'art. 29 GDPR (Segreteria) e, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, da Aruba S.p.A., per l'hosting del sito web, e da Microsoft Ireland Operations Ltd, per la posta elettronica Microsoft 365, sulla base delle designazioni contenute nelle condizioni dei fornitori.

I dati sono trattati all'interno dell'Unione europea. L'impiego dei servizi di posta elettronica Microsoft 365 può comportare trasferimenti verso Paesi terzi: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ovvero delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Per gli Stati Uniti la decisione di adeguatezza è la decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023 relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, applicabile nei confronti dei soggetti che vi aderiscono. Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 8.

I dati non sono in alcun caso diffusi né ceduti a terzi.

7. I Suoi diritti

In relazione ai dati personali che La riguardano, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso (art. 15 GDPR), per conoscere quali dati sono trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
• diritto di rettifica (art. 16 GDPR), per ottenere la modifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), nei limiti delle eccezioni previste dal medesimo articolo;
• diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), al ricorrere di una delle ipotesi ivi indicate;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), limitatamente ai dati da Lei forniti e trattati con mezzi automatizzati sulla base del contratto o di misure precontrattuali;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi in ragione della complessità o del numero delle richieste.

8. Dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento è CO.DE S.r.l. società unipersonale, in persona dell'amministratore delegato pro tempore quale legale rappresentante, con sede legale in Via delle Cisterne 65, 71043 Manfredonia (FG), codice fiscale e partita IVA 03999640711.

Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei dati personali e per l'esercizio dei diritti di cui al paragrafo 7 è possibile scrivere all'indirizzo di posta elettronica info@code4com.it, all'indirizzo PEC co.desrl@pec.it o alla sede legale.

Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37, par. 1, del Regolamento. Ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti può essere rivolta ai recapiti sopra indicati.